AAT (Arche Administration Tool)

Was ist AAT?

AAT ist ein einfaches und effektives Verwaltungsprogramm, das speziell für die Arche Gemeinschaft in Ravensburg (http://ravensburg.arche-deutschland.de) entwickelt wurde. Arche Gemeinschaft ist eine Organisation, die Menschen mit und ohne geistige Behinderung verbindet. Die Arche ist Mitglied der internationalen L’Arche Föderation (www.larche.org), die von Jean Vanier (www.jean-vanier.org) gegründet wurde. Arche Gemeinschaften sind typische Non-Profit-Organisationen, die - je nach Land - fast ausschließlich von der Großzügigkeit der Mitmenschen und Institutionen leben. System AAT ist der Verwaltungscharakteristik solcher Organisationen angepasst.

AAT-System wurde auf Basis des YaJF Frameworks erstellt.

Warum AAT?

Die Gründe für die Umsetzung und Einführung des AAT sind vielfältig. Als Beispiel möchte ich die folgenden nennen:

• Die Charakteristik der Organisation erfordert den ständigen Kontakt mit Personen und Institutionen, die bereit sind, das Werk der Hilfe für geistig Behinderte zu unterstützen. Ein angepasstes AAT unterstützt diese Tätigkeit und reduziert den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum. Die dank AAT gewonnene Zeit kann für den tatsächlichen Kontakt mit den Personen oder Institutionen genutzt werden.

• AAT Benutzer haben die Möglichkeit, das System in enger Zusammenarbeit mit MINARTEC mitzugestalten. Der Bedarf an weiterer Funktionalität wird einfach gemeldet und das System wächst mit. So entwickelt sich AAT sehr dynamisch und deshalb kann man nicht von einem statischen oder fertigen Produkt sprechen.

• Als ein Projekt für eine Non-Profit-Organisation wurde AAT unentgeltlich realisiert. Die Anzahl der Installationen und Benutzer ist unbegrenzt. Es hat keine Funktionseinschränkungen.

Funktionsumfang (ausgewählte Funktionen)

• Personen- und Institutionen-Verzeichnis.

  

  Screen Personen
  

• Es können beliebige Verteiler-Gruppen definiert werden.

  

  Screen Verteiler
  

• Ein Spenderverzeichnis. Über die Option Spendenbest. drucken kann eine Spendenbescheinigung zu der ausgewählten Spende sofort ausgedruckt werden.

  

  Screen Spender
  

  

  Spendenbescheinigung
  

• Es können beliebig viele Spenden-Verwendungszwecke angelegt werden.

  

  Screen Verwendungszweck
  

• Ein übersichtliches Geburtstagsverzeichnis aller erfassten Personen. Über vier Optionen können verschiedene Geburtstagslisten ausgedruckt werden. Diese Listen können auch in die Dateiformate PDF, RTF, HTML, XML, XLS, ODT, DOCX und CSV exportiert werden.

  

  Screen Geburtstage
  

  

  Geburtstagsliste
  

• Ausgebautes Controlling. Anhand von vier Eckdaten (Einzahlungsdatum, Spender, Verwendungszweck, Betrag) kann jeder Ansichtspunkt (wer, wann, für welchen Zweck, Jahressumme, Jahressumme pro Vzw., Jahresvergleich, Spender Ranking,...) in Form von Diagrammen dargestellt werden.

  

  Spenden pro Vzw.
  

  

  Screen Spenden Dashboard 1
  

  

  Screen Spenderbeteiligung pro Vwz.
  

  

  Screen Spenden Jahresvergleich