Kindergarten Software - KGAT
Was ist KGAT?
KGAT (Kindergarten Administration Tool) ist ein Computerprogramm, das speziell auf die Bedürfnisse eines Kindergarten entwickelt wurde. Die Entwicklung fand außschließlich in Zusammenarbeit mit aktiven Kindergärten statt. Von Monat zu Monat gewinnt KGAT an Funktionen, die immer die aktuelle Situation einer Einrichtung berücksichtigen. So ist KGAT kein stares Produkt aus der Box, sonder dynamisch evaluierende Software, die sich der Bedürfnissen anpasst.
KGAT-System wurde auf Basis des YaJF Frameworks erstellt.
Warum KGAT?
Das KGAT Programm trägt dazu bei, die Verwaltungstätigkeiten im Kindergartenbüro auf ein notwendigen Minimum zu reduzieren. In folgendem werden ein paar ausgewählte funktionen aufgelistet:
1. Wiederkehrende Tätigkeiten werden automatisiert (z.B. monatliche Rechnungstellung und E-Mail Versand)
2. Die Eingabe und Präsentation der Daten können präzise an mehrere Personen verteilt werden. so z.B.:
- jeder Erzieher kann Zugriff auf die Daten nur der eigenen Gruppe bekommen und diese Daten Verwalten.
- die Eltern können die Abwesenheit Ihrer Kinder online eintragen und die Rechungen im FDF Format einsehen.
3. Nach der einmaligen Eingabe der Eckdaten eines jeden Kindes, werden monatliche Rechnungen für die Eltern anhand der genutzten Leistungen und Anwesenheitstage berechntet, ausgedruckt und per E-Mail versendet (+ sms Benachrichtigung auf Wunsch). Das alles mir nur einem Mausklick.
4. Durch die in der Datenbank enthaltenen Informationen über die Zahlungseingänge, behält man stäts den vollen Überblick über die noch offenen Rechnungen.
5. Die Abwesenheitszeiten eines Kindes werden bei der Rechnungsstellung automatisch berücksichtigt.
6. Die Kontoauszüge (in Form einer Textdatei) können vom System eingelesen und automatisch gegen die Rechnungen abgegliechen werden.
7. Informationen über die Kindergruppen (z.B. Liste mit Namen für einen Ausflug) oder die vom Kind bezogenen Leistungen können in beliebigen Listen, Formen und Zusammenstellungen ausgedruckt werden.
Technische Anforderungen und Möglichkeiten
Die KGAT Software wurde so programmiert, dass sie auf den Betriebssystemen Windows (ab XP), Mac OSX und Linux lauffähig ist.
Folgende Installationsarten sind möglich:
- Einzelrechnerinstallation
- Installation auf mehreren Arbeitsplätzen in lokalem Netzwerk
- Installation auf mehreren Arbeitsplätzen mit der Datenbank auf einem externen Server. Die Verbindung zum externen Server ist durch SSL Kodierung gesichert.
Ein Elternzugang kann eingerichtet werden, so dass die Eltern per Internetseite u.a. die Rechnungen einsehen und Abwesenheiten ihres Kindes/-er eintragen können. Hier wird ebenfalls alles per SSL kodiert sowie mit Benutzernamen und Passwort geschützt.
System KGAT ist Mandantenfähig, d.h. beliebig viele Kindergärten lassen sich mit einem Programm verwalten. Alles bleibt trotzdem strickt nach Einrichtung getrennt und bleibt deshalb übersichtlich.
Die Software verfügt über eine datailierte Benutzerverwaltung. Neben dem Benutzernamen und einem Passwort wird einem Benutzer ein Profil zugeordnet. Ein Profil bestimmt worauf ein jeder Benutzer im System Zugriff hat. Der KGAT Adminisdtrator kann beliebig viele verschiedene Profile einrichten.
