AAT (Arche Administration Tool)

Czym jest AAT?

AAT jest prostym i skutecznym narzędziem administracyjnym, wykreowanym specjalnie na potrzeby wspólnoty Arka (Arche) w Ravensburgu (południowe Niemcy, http://ravensburg.arche-deutschland.de). Wspólnota Arka jest organizacją, która jednoczy osoby niepełnosprawne intelektualnie z osobami pełnosprawnymi. Jest członkiem międzynarodowej kooperacji L’Arche (www.larche.org), której założycielem jest Jean Vanier (www.jean-vanier.org). Wspólnoty Arka istnieją także w Polsce (www.larche.org.pl). Są typowymi organizacjami non-profit, które funkcjonują - w zależności od kraju - prawie wyłącznie dzięki ofiarności przychylnych osób lub instytucji. System AAT jest dopasowany to tego typu funkcjonowania organizacji.

System AAT został zrealizowany na bazie narzędzia YaJF.

Dlaczego AAT?

Powody realizacji i wdrożenia systemu AAT są różnorakie. Oto następujące przykłady:

• Charakterystyka tej organizacji wymaga stałego kontaktu z osobami i instytucjami, które gotowe są wspierać to dzieło pomocy dla niepełnosprawnych intelektualnie. Dopasowany system AAT optymalnie wspiera tego typu działania, ograniczając czas formalnej administracji osób, instytucji i ofiarodawców do minimum. Zyskany dzięki AAT czas może być wykorzystany do rzeczywistego kontaktu z danymi osobami czy instytucjami.

• Użytkownicy AAT mają możliwość współkreowania systemu poprzez bliską współpracę z firmą MINARTEC poprzez bieżące wyrażanie kolejnych potrzeb lub zmian. AAT rozwija się dynamicznie i nie można powiedzieć, że jest gotowym, statycznym produktem.

• Jako projekt dla organizacji non-profit – jaką jest Arka (Arche) - AAT został wykonany bezpłatnie. Liczba instalacji i użytkowników jest nieograniczona. Nie posiada jakichkolwiek ograniczeń funkcjonalności.

Zakres funkcjonalności (wybrane funkcje)

• Rejestr osób i instytucji;

  

  Osoby
  

• Podział na dowolnie zdefiniowane grupy;

  

  Grupy
  

• Rejestr ofiarodawców z możliwością automatycznego generowania raportu potwierdzającego wpłatę do celów podatkowych dla ofiarodawcy;

  

  Datki
  

  

  Potwierdzenie wpłaty datku do celów podatkowych
  

• Dowolna definicja celów wpłaty ofiar;

  

  Cele datków
  

• Przejrzysty wykaz dni urodzin osób z rejestru wraz z możliwością generowania różnych, z dniami urodzin związanych, raportów. Raporty te mają możliwość exportu do następujących formatów: RTF, HTML, XML, XLS, ODT, DOCX i CSV;

  

  Urodziny
  

  

  Lista urodzin
  

• Rozbudowany controlling. Na podstawie czterech danych (data wpłaty, osoba bądź instytucja wpłacająca ofiarę, cel wpłaty ofiary, kwota wpłaty) jest możliwość zebrania dużej liczby informacji (kto, kiedy, na jaki cel, suma na rok, suma na cel, porównania lat, ranking ofiarodawców, itp) w postaci diagramów;

  

  Datki / cel
  

  

  Dashboard datków 1
  

  

  Udział ofiarodawców / cel
  

  

  Datki - porównanie lat