CS-ERP (Colo Sport Enterprise Resource Planning)

Czym jest CS-ERP?

System CS-ERP (po polsku: Colo Sport Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa) został zrealizowany na potrzeby firmy COLO-SPORT (www.colo-sport.com). Jego zadaniem jest zarządzanie i koordynacja produkcji od momentu przyjęcia zlecenia przez sprzedawcę, poprzez cały proces produkcyjny (przejścia przez działy itp.), po wpływ gotowego już produktu na magazyn.

System CS-ERP został zrealizowany na bazie narzędzia YaJF.

Dlaczego CS-ERP?

O decyzji realizacji projektu CS-ERP zaważyły głównie trzy argumenty:

• W firmie COLO-SPORT zaistniała konieczność zastosowania kompleksowego i nowoczesnego rozwiązania zapewniającego przejrzyste i łatwe zarządzanie produkcją;

• Specyficzny, optymalnie do celów firmy wykreowany proces produkcji wymagał również specyficznego rozwiązania informatycznego;

• Dzięki filozofii i ekonomii firmy MINARTEC, realizacja wymaganego systemu mogła dojść do skutku.

Zakres funkcjonalności (wybrane funkcje)

• Definicja danych stałych.
  W części górnej screenu Artykuły (patrz: następujące zdjęcia) widzimy dane opisujące i klasyfikujące produkt. W dolnej części natomiast informacje na temat dostępności odnośnie rozmiarów i kolorystyki. Na podstawie tych danych sprzedawca na życzenie klienta dokonuje zestawu rozmiarów i kolorów.

  

  Artykuły - Rozmiary

  
  

  

  Artykuły - Kolory

  
  

  Precyzyjne receptury, definicje procesów, stan magazynu surowców, informacje o wydajności szwalni i maszyn oraz czas obecności kadr (patrz: następujące zdjęcia) są podstawą aby system CS-ERP mógł bardzo precyzyjnie udzielić odpowiedzi na następujące pytania:

  Czy jest w magazynie wystarczająco dużo surowców na realizację zlecenia?
  Jaka jest najwcześniejsza możliwa data rozpoczęcia realizacji zlecenia?
  Jaka jest najwcześniejsza możliwa data ukończenia realizacji zlecenia?

  Jeżeli zdefiniujemy koszty jednostki surowców i czasu pracy kadr, to otrzymamy informację o kosztach produkcji zlecenia. Są to precyzyjne i rzeczywiste dane w przeciwieństwie do danych (jak to często bywa) opierających się na doświadczeniu, obliczeniu średniej lub podawanych w przybliżeniu.

  

  Receptury

  
  

  

  Procesy

  
  

  

  Wykorzystanie szwalń

  
  

  

  Wykorzystanie maszyn

  
  
• Wprowadzanie zleceń, to w firmie COLO-SPORT dość kompleksowa czynność, ponieważ klienci mają duży wachlarz możliwości zestawień. Dodatkowo istnieje możliwość wyboru indywidualnych wzorów, nadruków, numerów, napisów itp. To wszystko zostało uwzględnione i odzwierciedlone w systemie CS-ERP (patrz: następujące zdjęcia).

  

  Wprowadzanie zleceń - Rozmiary

  
  

  

  Wprowadzanie zleceń - Numeracja

  
  Ciekawym rozwiązaniem jest zakładka Uwagi (patrz: następujące zdjęcie). Opcja ta umożliwia na różnych etapach dodawanie uwag do zlecenia, co jest drogą jednokierunkową. Raz nadana uwaga dostaje stempel użytkownika i czasu napisania. Korygowanie lub kasowanie raz wprowadzonych uwag jest niemożliwe. Dzięki temu otrzymujemy wiarygodną historię uwag. Inny efekt, wynikający z natury rzeczy (serwera bazy danych) jest taki, że uwagi wpisywane na bieżąco w trakcie procesu produkcyjnego, są dostępne dla wszystkich upoważnionych użytkowników systemu CS-ERP w czasie rzeczywistym. Eliminuje to potrzebę np. telefonowania, powiadamiania, ogłaszania, pisania maili itp.

  

  Wprowadzanie zleceń - Uwagi

  
  Wyżej opisane Uwagi są widoczne także na screenach Wpływ-Zejście zlecenia oraz Wykonane ilości (patrz: następujące zdjęcia).

  

  Wpływ - Zejście zlecenia

  
  

  

  Wpływ - Zejście zlecenia - Uwagi

  
  

  

  Wykonane ilości

  
  Screen Wprowadzanie zleceń posiada też opcje wydrukowania raportu zlecenia. Następujące zdjęcie ilustruje przykładowy raport zlecenia. Raport ten ma możliwość (oprócz wydrukowania) eksportu do pliku w następujących formatach: PDF, RTF, HTML, XML, XLS, ODT, DOCX i CSV.

  

  Raport zlecenia

  
  
• Screen Menadżer zleceń to centralne miejsce koordynacji zleceń, zawierające wszystkie ich kluczowe dane (patrz: następujące zdjęcie). Z tego miejsca zamówienie dostaje „zielone światło” startu do produkcji. Tutaj też można odczytać w czasie rzeczywistym na jakim etapie dane zlecenie się znajduje. Widoczne jest to w danej kolumnie działu w postaci haczyków, które nie są edytowane z tego miejsca. Odzwierciedlają one informację, która zostaje zapisana w bazie danych podczas przejść zlecenia przez poszczególne działy.

  

  Menadżer zleceń