Oprogramowanie dla przedszkoli - KGAT

Czym jest KGAT?

KGAT (Kindergarten Administration Tool) jest programem administracyjnym dla przedszkoli, mającym na celu wspomaganie i koordynowanie prac biurowych w przedszkolu. Został  wykreowany wyłącznie przy współpracy z działającymi przedszkolami. System rozwijał i rozwija się z miesiąca na miesiąc uwzgledniając na bieżąco potrzeby i sytuacje w danej placówce. KGAT nie jest więc zamkniętym produktem dostępnym w pudełku, ale raczej dynamicznie ewaluującym zgodnie z aktualnymi potrzebami danego przedszkola.

System KGAT został zrealizowany na bazie narzędzia YaJF.

Dlaczego KGAT?

Program KGAT może zaoszczędzić wiele godzin pracy administracyjnej poprzez następujące (wybrane) funkcje systemu:

1. Zautomatyzowanie rutynowych prac przypadających w przydszkolnym biurze

2. Decentralizacja wprowadzania i odczytu informacji zawartych w systemie. Np.:

- każdy wychowawca może mieć dostęp do danych wyłącznie swojej grupy i zawiadamiać tymi informacjami

- rodzice mogą mieć wgląd na własne rachunki online w formacie PDF oraz mogą sami odnotowywać nieobecności dziecka.

3. Po jednorazowej definicji z czego dane dziecko w przedszkolu korzysta, rachunki dla rodzicow zostają wystawiane i drukowane lub wysyłane mailem (+ informacja SMS na życzenie) za jednym kliknięciem

4. Zawarte w bazie danych informacje o płatnościach, wspomagają monitorowanie wpłat

5. System sam podlicza nieobecności dzieci i automatycznie reguluje ewentualne odpisy

6. Automatyczne i niezawodne wczytywanie specjalnego wyciągu bankowego przez system KGAT eliminuje długotrawałe ręczne odnotowywanie wpłat rodzicow

7. Informacje o grupach i zajęciach dzieci, które zdefiniowane są w bazie danych systemu, umożliwiają szybkie i profesjonalne drukowanie list z tymi informacjami w różnych konstelacjach, np. lista na wycieczkę lub lista uczęstników poszczególnych zajęć.

Wymagania i możliwości techniczne

System KGAT został tak zaprogramowany, że bezproblemowa instalacja możliwa jest na systemach Windows (od XP), Mac OSX oraz Linux.

Możliwa jest instalacja wyłącznie na jednym komputerze, na wielu komputerach z bazą danych w sieci lokalnej lub na serwerze w internecie. Opcja z instalacją bazy danych na serwerze w internecie, korzysta z bezpiecznego połączenia za pomocą kodowania SSL. 

Możliwe jest udostępnienie rodzicom logowania się w specialnym serwisie www, na którym mają oni wgląd na dane dotyczące wyłącznie ich dziecka, grupy w której jest dziecko lub całego przedszkola.

Program KGAT wyposażony jest w możliwość szczegółowego podziału wglądu do danych zawartych w systemie. W taki sposób, każdy użytkownik systemu po otrzymaniu nazwy i hasła do logowania, ma dostęp jedynie do tych danych, które udostępni mu administrator systemu KGAT.